Directie assistent | Fixami / HBL Online | Tilburg | 32-40 uur

Fixami is een snelgroeiende e-commerce organisatie en hét adres voor de verkoop van gereedschap aan professionals en thuisklussers. Met webwinkels en via marketplaces zijn wij actief in Nederland (marktleider met Gereedschapcentrum.nl), België (marktleider met Fixami.be), Frankrijk, Spanje en Italië met het doel om Europa verder te veroveren. Al 5 jaar op rij zijn wij één van de snelst groeiende bedrijven van Zuid-Nederland. Continu zijn we bezig met innovatie en optimalisatie van onze techniek en organisatie, om de sterke groei op de juiste manier te kunnen blijven ondersteunen. Daar horen natuurlijk de juiste mensen bij!

Om directie te ondersteunen bij de snelle groei die wij door maken, zoeken wij op dit moment een directie assistent. In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Zorg jij in een uitdagende, drukke en inspirerende omgeving voor overzicht en rust? Laat jij je niet van de wijs brengen door de hectiek van de dag en weet jij hierin juist structuur aan te brengen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Directie assistent?

Van agendabeheer tot meetings voorbereiden. Als directie assistent assisteer je drie directieleden op allerlei vlakken. Multitasken staat jou op het lijf geschreven. Met de vrijheid die je krijgt en de ervaring die je hebt, ontzorg je de directie. Je houdt je o.a. bezig met:

  • Beheren en bewaken van de e-mailbox en agenda van de directieleden;
  • Het redigeren en opstellen van correspondentie en andere acties vanuit e-mails;
  • Voorbereiden van meetings, inclusief het voorbereiden van slide decks en presentaties;
  • Meetings bijwonen en notuleren;
  • Digitaal archiveren en administratieve ondersteuning;
  • Vragen, acties en signalen vanuit de organisatie tijdig afhandelen;
  • Gevraagd en ongevraagd andere werkzaamheden oppakken om directie te ontzorgen.

Daarnaast formuleer en bewaak je actiepunten, je schat het belang van zaken in en brengt deze tussentijds onder de aandacht bij de directie. Ook houd je toezicht op de opvolging hiervan.

Dit ben jij:

Met jouw proactieve houding zie je werk liggen, durf je de regie te pakken en prioriteiten te stellen. Aan één woord heb jij vaak meer dan genoeg en wanneer directie iets vraagt, heb jij het allang gedaan. Je bent een inspirerende collega met goede communicatie- en organisatorische vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en eigenschappen die jou kenmerken zijn daadkracht, betrouwbaar, gestructureerd en initiatiefrijk.

Onze ideale kandidaat: 

  • Heeft bewezen werkervaring als directie assistent, directie secretaresse, personal assistent of soortgelijk;
  • Beheerst naast de Nederlandse taal ook zeer goed de Engelse taal;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Is bekend met technologieën zoals Microsoft Office.

Wat wij jou bieden: 

  • Bovenal een zeer interessante en uitdagende baan in een hard groeiende, informele en inspirerende internationale werkomgeving;
  • Ruimte voor ondernemerschap; samen geven we de organisatie vorm;
  • Flexibele werkuren;
  • Een marktconform salaris in combinatie met prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot bijkopen), bedrijfsfitness, aantrekkelijke personeelskorting & gezellige personeelsfeesten!;
  • Werken in een prachtig nieuw kantoor (top faciliteiten!) vanaf de zomer van 2021.

Interesse in de rol van Directie assistent?

Reageer dan voor 23 april door je CV en motivatie te sturen naar Priscilla Heesters, recruiter. Dit kan via onderstaande sollicitatiebutton of [email protected] Binnen 2 werkdagen ontvang je een reactie.

Wil je eerst meer informatie? Neem telefonisch of via WhatsApp contact op met Priscilla. Bereikbaar op telefoonnummer 06-18909622.

Solliciteer nu
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

  • HBL Online B.V.
  • Jellinghausstraat 37, 5048AZ Tilburg
  • The Netherlands