Directie Assistent | Fixami | Tilburg | 32-40 uur

Zorg jij in een uitdagende, drukke en inspirerende omgeving voor overzicht en rust? Laat jij je niet van de wijs brengen door de hectiek van de dag en weet jij hierin juist structuur aan te brengen. Directie Assistent, Management Assistent, Personal Assistent, Secretaresse? solliciteer!

Wat ga je doen als Directie Assistent?

In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Van agendabeheer tot meetings voorbereiden. Als directie assistent assisteer je drie directieleden op allerlei vlakken. Multitasken staat jou op het lijf geschreven. Met de vrijheid die je krijgt en de ervaring die je hebt, ontzorg je de directie. Je houdt je o.a. bezig met:

  • Beheren en bewaken van de e-mailbox en agenda van de directieleden;
  • Het redigeren en opstellen van correspondentie en andere acties vanuit e-mails;
  • Voorbereiden van meetings, inclusief het voorbereiden van slide decks en presentaties;
  • Meetings bijwonen en notuleren;
  • Digitaal archiveren en administratieve ondersteuning;
  • Vragen, acties en signalen vanuit de organisatie tijdig afhandelen;
  • Gevraagd en ongevraagd andere werkzaamheden oppakken om directie te ontzorgen.

Daarnaast formuleer en bewaak je actiepunten, je schat het belang van zaken in en brengt deze tussentijds onder de aandacht bij de directie. Ook houd je toezicht op de opvolging hiervan.

Herken jij jezelf in het volgende?

Met jouw proactieve houding zie je werk liggen, durf je de regie te pakken en prioriteiten te stellen. Aan één woord heb jij vaak meer dan genoeg en wanneer directie iets vraagt, heb jij het allang gedaan. Je bent een inspirerende collega met goede communicatie- en organisatorische vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en eigenschappen die jou kenmerken zijn daadkracht, betrouwbaar, gestructureerd en initiatiefrijk. Daarnaast ben/heb jij:

  • Bewezen werkervaring als directie assistent, directie secretaresse, personal assistent of soortgelijk;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met technologieën zoals Microsoft Office.

Wat wij jou bieden:

  • Bovenal een zeer interessante en uitdagende baan in een hard groeiende, informele en inspirerende internationale werkomgeving
  • Ruimte voor ondernemerschap; samen geven we de organisatie vorm;
  • Een contract voor 32 of 40 uur per week, werktijden kun je flexibel indelen;
  • Een goed salaris in combinatie met prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot bijkopen), pensioenopbouw, bedrijfsfitness, aantrekkelijke personeelskorting & gezellige personeelsfeesten!;
  • Werken in een prachtig nieuw kantoor in Tilburg (top faciliteiten!).

Meer informatie of solliciteren?

Hebben wij jou overtuigd van deze vacature bij Fixami? Dan is de beurt nu aan jou! Mail je CV voor 30 september 2021 naar Priscilla Heesters, Corporate Recruiter, via [email protected] Solliciteren via WhatsApp kan ook, 06-18909622.

Contact

  • HBL Online B.V.
  • Zevenheuvelenweg 25, 5048AN Tilburg
  • The Netherlands